Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Bereichsleitung im operativen Geschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben wie Terminverwaltung, Meeting- und Veranstaltungsorganisation
• Organisieren von Dienstreisen inklusive der Planung der anfallenden Reisetätigkeiten
• Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aufbereiten und Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen sowie Auswertungen und Statistiken
• Übernehmen von Aufgaben im Prozessmanagement und eigenständiges Begleiten von Prozessoptimierungsprojekten im Bereich Entwicklung und Konstruktion
• Enge Zusammenarbeit mit dem abteilungsübergreifenden Prozessmanagement-Team GRIPS sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, zum Beispiel in den Bereichen Arbeitssicherheit und Wissenstransfer

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung im Umfeld Konstruktion, Entwicklung oder Prozessmanagement von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsstärke