Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützung der Bereichsleitung Service in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Office Management und selbständiges Erledigen der anfallenden Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
• Planen und Koordinieren von Terminen und Dienstreisen inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung (Protokollführung, Reisekostenabrechnung etc.)

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation oder vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sichererer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, sowie Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus